個人情報保護方針

株式会社ハナキュー(以下、当社といいます)はお客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を厳格に保護することを重要な責務と考えております。

本サイトでは、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関して、次のような方針・姿勢で行動しています。また、法令の改正等に基づき各項の内容を適宜見直し、よりお客様の個人情報を保護すべく、改善してまいります。

1.法令の遵守

当社は、当社が保有する個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、その他の規範を遵守します。

2.個人情報の利用目的

業務上取得した個人情報の利用目的と手続きについては以下の通りとします。

(お客様の個人情報の取り扱い)

当社はお客様からお預かりした個人情報は、貨物自動車運送業、その他物流管理事業及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。また、業務を委託され収集する個人情報、委託された業務を行うために提供される個人情報等につきましては、契約書に記載されている範囲内で利用します。

ご提供いただいた個人情報は、これらの目的以外には一切使用しません。

(採用選考の応募者個人情報の取り扱い)

当社が行う社員募集に応募した応募者の個人情報について、以下の事項を利用目的として取り扱っています。

  1. (1)当社が行う応募者選考のため
  2. (2)選考結果等の提供等、応募者管理のため

(その他)

当社は上記以外にも業務遂行にあたり、当社固有の社員情報を取得することがありますが、個人情報取得の際に利用目的を明示します。

3.個人情報の保護管理

当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人情報の取得

当社は、事業の運用に必要な範囲においてのみ、適法かつ適正な方法でお客様の個人情報を収集し、その利用目的を公表または通知します。

5.個人情報の第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  • お客様ご本人の同意を得た場合
  • 法令等により正当な理由がある場合
  • 利用目的を達成するために必要な範囲内において、当社関連会社・業務委託先に委託する場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.個人情報の開示

お客様は当社に対して、当社が所有しているお客様の個人情報をお客様に開示するよう求めることができます。お客様から自ら関する個人情報の開示を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。

下記のお問合せ窓口までご連絡下さい。

7.個人情報の訂正または削除

当社に提供した個人情報に誤りがある場合は、お客様は当社に対して当該個人情報の訂正または削除を要求することが出来ます。お客様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除の必要とする事由がある場合は、遅滞なく、訂正、削除を行います。下記、お問合せ窓口までご連絡下さい。

8.社員の教育啓発活動

当社は、すべての役職員(パート、アルバイト、派遣社員含む)に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

9.外部委託

お客様の個人情報の処理等について外部委託を行う際(たとえば、当社が行う調査目的のために調査会社へ情報提供を行う場合や、商品発送のために住所、氏名等を発送・運送業者に通知する場合等)は、お客様の個人情報の流出や不正アクセスが起こらないよう、当該委託先において厳格な管理が可能であるかどうか厳格な選定を行うとともに、適切な取り扱いおよび保護管理を徹底するための指揮。助言、監督等を実施し、違法な第三者への開示・提供または上記利用目的以外の利用を禁止します。

10.共同利用

お客様の個人情報を共同利用するときは、別途必要な処置を講じます。

11.リンク先での個人情報保護について

本ウェブサイトはいくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を提供するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、当社では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトのプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認いただきますようお願いします。

個人情報に関するお問合せ

〒333-0815 埼玉県川口市北原台2丁目21番16号
株式会社ハナキュー 代表取締役 橋本道徳
TEL:048-296-0879
FAX:048-296-7456